संग्रह अर्थ

संग्रह अर्थ परिभाषा के अनुसार

फ़ाइल

पुरालेख लैटिन द्वीपसमूह से आता है, हालांकि इसका सबसे दूरस्थ मूल ग्रीक भाषा में है और इसका अनुवाद "मजिस्ट्रेट के निवास" के रूप में किया जा सकता है। इस शब्द का उपयोग दस्तावेजों के निर्धारित सेट को नाम देने के लिए किया जाता है जो एक कंपनी, संस्थान या व्यक्ति अपनी गतिविधियों और कार्यों के ढांचे में पैदा करता है।

उदाहरण के लिए: "मुझे याद नहीं है कि जब हमने अनुबंध पर हस्ताक्षर किए थे: मैं इसकी पुष्टि करने के लिए संग्रह पर जा रहा हूं", "मेरे पास एक दोषरहित ट्रैक रिकॉर्ड है, आपको बस इतना करना है कि संग्रह पर जाएं और इसे अपने लिए जांचें", "इस पत्रकार को संग्रह को अधिक रखने के लिए पहचाना गया है" उरुग्वयन सिनेमा के बारे में महत्वपूर्ण ”।



जिस स्थान पर किसी संगठन के लिए महत्वपूर्ण दस्तावेज रखे जाते हैं, उसे फ़ाइल नाम के साथ भी जाना जाता है: "राष्ट्र का सामान्य संग्रह हजारों ग्रंथों को संरक्षित करता है जो राष्ट्रीय इतिहास का एक मूल्यवान प्रमाण हैं", "आप पुरालेख में अधिक जानकारी पा सकते हैं कांग्रेस ”,“ थिएटर आर्काइव में आग लगने से सबसे प्रसिद्ध नाटकों की मूल स्क्रिप्ट नष्ट हो जाती है ”।

कई दशकों पहले, फाइलें विशेष रूप से भौतिक थीं, क्योंकि उन्हें डिजिटल रूप से संग्रहीत करने के लिए आवश्यक तकनीक मौजूद नहीं थी; इससे पहले कि कंपनियां डेटाबेस में अपने दस्तावेज़ दर्ज करना शुरू करतीं, उनके पास ऊँची अलमारियों से भरे अपार गोदाम थे, जिनमें बक्से और फोल्डरों को संरक्षित किया जाता था, जो समय की गिरावट के खिलाफ बेकार लड़ते थे।

इस डिजिटलीकरण की प्रक्रिया के दौरान, कई कंपनियों ने पाया कि नमी की कार्रवाई के कारण उन्होंने अपनी फाइलों का कुछ हिस्सा खो दिया है, जो पदार्थ के अपघटन का उत्पादन करता है जो बाद में कवक द्वारा आबादी और कीटों द्वारा भस्म हो जाता है। दूसरी ओर, उपयोग की जाने वाली स्याही के प्रकार के आधार पर, कुछ पुराने दस्तावेज़ तीखेपन का नुकसान दिखा सकते हैं, व्यावहारिक रूप से अवैध होने के बिंदु तक।

यह ध्यान देने योग्य है कि, विभिन्न कारणों से, कुछ पुस्तकों और दस्तावेजों को डिजिटल संस्करण द्वारा प्रतिस्थापित करने से नहीं छोड़ा जा सकता है, क्योंकि उनके पास एक ऐतिहासिक मूल्य है जो भौतिक स्वरूप में उनके संरक्षण की आवश्यकता है। हालांकि, इसकी सामग्री को कंप्यूटर में स्थानांतरित करना, साथ ही इसे तीन आयामों में देखने के लिए स्कैन करना, इसकी गिरावट को कम करने के लिए आदर्श है और लोगों को इसकी जितनी बार चाहें समीक्षा करने और निरीक्षण करने की अनुमति देता है।

दाखिल करने की कार्रवाई और प्रभाव (दस्तावेजों को बचाना, किसी मामले को समाप्त करना) को दाखिल करने के रूप में उल्लेख किया जा सकता है: "सचिव ने पहले ही दस्तावेज वितरित कर दिया है, इसलिए मैं इसकी फाइलिंग के साथ आगे बढ़ने जा रहा हूं", "पीड़ित का परिवार अदालत के रूप में उग्र है केस फाइल का आदेश दिया। "



कंप्यूटिंग के क्षेत्र में, एक फ़ाइल डिजिटल जानकारी का एक सेट है जिसे कंप्यूटर या अन्य प्रकार के डिवाइस पर संग्रहीत किया जा सकता है: "कृपया रुबैन से फ़ाइल को फिर से मुझे ईमेल करने के लिए कहें क्योंकि मैंने इसे कभी नहीं प्राप्त किया।" "यह एक बहुत भारी फ़ाइल है: इसे डाउनलोड करने में लंबा समय लगेगा।"

प्रत्येक प्रकार की सामग्री को आमतौर पर आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप एक अलग फ़ाइल वर्ग की आवश्यकता होती है: पाठ को एक छवि या वीडियो के समान संग्रहीत नहीं किया जाता है। हालांकि, प्रत्येक वर्ग के भीतर विभिन्न विकल्प भी होते हैं, जो आमतौर पर डिस्क पर कब्जा करने वाले स्थान को प्रभावित करते हैं; ऐसा इसलिए है क्योंकि कंप्यूटर विज्ञान किसी कार्य को करने के लिए उतने ही विकल्प प्रदान करता है जितने कि विचारों में मानव होता है, और हर बार सूचना को अधिक कुशलता से सहेजने और लोड करने के लिए एक विधि उत्पन्न होती है, फाइलों का आकार कम हो जाता है।

दूसरी ओर, फ़ाइलों को कंप्रेस करने में सक्षम उपकरण हैं; WinRAR, WinZIP और 7-ZIP सबसे प्रसिद्ध हैं। उनकी मदद से कुछ दस्तावेजों के आकार को काफी कम करना संभव है, हालांकि कुछ मामलों में, जैसे उच्च परिभाषा वीडियो और छवियां जो पहले से ही अनुकूलित हैं, वे बहुत प्रभावी नहीं हैं।

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